Pilotez votre personnel facilement et regroupez vos talents
Allégez votre charge administrative pour gagner en productivité
Réunissez la gestion RH de votre centre de bien-être au sein d'un outil unique. De l'accueil à la direction, en passant par vos praticiens, intégrez chaque collaborateur en un instant. Que vous gériez un spa intimiste ou un vaste complexe thermal, vous conservez une vision globale de vos effectifs et fluidifiez vos échanges internes au quotidien.
Mettez en place des roulements réguliers et gérez les temps de repos
Dégagez un temps précieux chaque mois en concevant des grilles horaires modèles que Simply Spa reproduit pour vous. Le confort de vos équipes comptant autant que la satisfaction de vos clients, paramétrez aisément les pauses déjeuner et les coupures : le logiciel verrouille automatiquement la prise de rendez-vous sur ces créneaux.
Le rythme régulier d'un salarié change ? Modifiez sa trame habituelle en définissant une date d'application précise, préservant ainsi l'historique de ses semaines passées.
Adaptez les plannings de manière hebdomadaire en toute liberté
Le quotidien d'un institut est par nature dynamique. Face aux variations d'activité ou aux urgences, ajustez les emplois du temps de façon ciblée. En quelques clics, vous pouvez altérer la grille horaire d'un praticien pour une semaine donnée, sans jamais écraser son planning récurrent de base. Une agilité indispensable pour faire face à la réalité du terrain.
Identifiez les congés et les indisponibilités en un coup d'œil
Terminé les réservations prises par erreur et la panique de dernière minute. Renseignez sans effort les vacances, les arrêts médicaux ou tout autre motif d'absence. Ces données s'affichent immédiatement et visuellement sur l'agenda global, vous permettant de savoir précisément sur qui vous appuyer pour garantir une qualité de service continue.
Contrôlez la durée du travail de votre équipe de façon intuitive
Facilitez l'édition de vos fiches de paie et assurez un suivi strict des contrats de travail. Indiquez la base d'heures hebdomadaire prévue pour chaque collaborateur. Grâce à nos repères visuels clairs intégrés au planning, vous voyez instantanément si l'objectif horaire est atteint, s'il est en déficit, ou si des heures supplémentaires s'accumulent.
Associez chaque soin aux praticiens qualifiés
Vos salariés possèdent des expertises variées : massages, épilations, soins du visage... Paramétrez votre carte de soins pour que seules les personnes formées et habilitées puissent être réservées pour une prestation spécifique. Ainsi, en l'absence du spécialiste concerné, le soin devient indisponible à la réservation pour éviter tout désagrément, et ce, même si des cabines sont libres.
Gérez les imprévus rapidement grâce au glisser-déposer
Un équipement défectueux ou un retard de personnel ? Adaptez-vous en une fraction de seconde avec notre fonction de "drag and drop" (glisser-déposer). Maintenez le clic sur le soin concerné et déplacez-le simplement dans l'agenda d'un collègue disponible. Un code couleur vous aide à repérer immédiatement les créneaux et les praticiens libres. Vous sauvez le rendez-vous en toute discrétion vis-à-vis du client, garantissant une journée sans accroc.
Testez Simply Resa
Testez vous-même Simply Resa pour voir comment il fonctionne ! Pas besoin de carte bleue, ni de renseigner ses informations personnelles 🙂
Vos questions sur la gestion des salariés
De quelle manière Simply Spa optimise-t-il la gestion des emplois du temps de mon personnel ?
L'application regroupe l'ensemble des informations de vos équipes sur un seul tableau de bord. Elle vous permet d'automatiser des grilles horaires de base via des plannings récurrents, tout en vous offrant la flexibilité d'effectuer des ajustements ponctuels chaque semaine pour suivre le rythme de votre établissement.
Est-il possible de surveiller le quota d'heures travaillées par mes praticiens ?
Tout à fait. Notre solution inclut une gestion rigoureuse des temps de travail. Après avoir renseigné le volume horaire contractuel de chaque salarié, des alertes visuelles sur l'agenda vous informent en temps réel des éventuels déficits, des dépassements ou du respect parfait du nombre d'heures.
Quelle est la procédure pour gérer les congés et les arrêts soudains ?
Qu'il s'agisse de vacances anticipées ou d'une maladie de dernière minute, l'ajout d'une absence se fait en un clic. Le créneau est alors instantanément verrouillé sur l'agenda principal, rendant impossible toute prise de rendez-vous (en ligne ou sur place) pour l'employé concerné.
Que faire si je dois confier un rendez-vous à un autre employé au dernier moment ?
Face à un aléa, la plateforme intègre un outil intuitif de glisser-déposer. Sélectionnez la réservation dans l'agenda et faites-la simplement glisser vers la colonne d'un praticien disponible. Le changement d'attribution est acté immédiatement.
Simply Spa tient-il compte des pauses repas et des coupures ?
Oui, absolument. Vous avez la possibilité d'inclure les temps de repos lors de la création de vos trames d'emplois du temps. Le système garantit automatiquement que ces moments restent indisponibles à la réservation, protégeant ainsi le droit à la déconnexion et au repos de vos collaborateurs.