Accompagnement SEA pour hotel thalasso spa, spa privatif, institut de beauté et love room par Simply Spa
Accompagnement SEA pour hotel thalasso spa, spa privatif, institut de beauté et love room par Simply Spa

Foire Aux Questions : Tout savoir sur le logiciel Simply Resa

Fini les doutes, place à l'efficacité !

Fini les zones d'ombre, place à la clarté et à l'efficacité ! Vous vous demandez comment éviter les doubles réservations ? Comment sécuriser un véhicule ou une suite avec une caution en ligne ? Ou encore comment installer notre module de caisse ? Explorez notre centre d'aide pour comprendre comment notre écosystème SaaS s'adapte à votre métier 24h/24.

Mise en place du logiciel de reservation de spa privatif et love room

Installation & Site Web

Faut-il des compétences en informatique pour installer le moteur de réservation ?

Absolument pas. Si vous possédez déjà un site internet (sur WordPress, Wix, Shopify...), nous vous livrons un simple bout de code ou un bouton "Réserver" à copier-coller. Si vous partez de zéro, nous proposons un module "Site Web Clé en Main" (à 49€ HT/mois) qui inclut la création de votre vitrine sur-mesure, optimisée pour Google, avec l'outil de réservation nativement intégré.

Puis-je utiliser Simply Resa si je n'ai pas de site internet ?

Oui, c'est tout à fait possible. Notre plateforme fonctionne de manière autonome. Nous générons pour vous une page de réservation sécurisée, reprenant votre logo et vos couleurs, accessible via un lien unique. Vous pouvez insérer ce lien directement sur votre page Facebook, votre compte Instagram, ou l'envoyer par SMS à vos clients.

L'interface est-elle facile à utiliser sur un téléphone portable ?

Elle est pensée pour ça ! Plus de 80 % des réservations de services ou de véhicules s'effectuent sur smartphone. Le parcours de vos clients est 100% tactile et réactif ("Mobile-First"). De votre côté, votre tableau de bord (Back-office) s'adapte parfaitement à l'écran de votre téléphone pour vous permettre de piloter votre entreprise depuis le terrain.

Où sont stockées les données de mes clients ? Sont-elles en sécurité ?

La protection de votre data est notre priorité absolue. L'ensemble des données est hébergé sur des serveurs ultra-sécurisés basés en Europe, en stricte conformité avec le RGPD. À l'inverse de certains plugins gratuits très vulnérables, notre infrastructure SaaS bénéficie de mises à jour de sécurité constantes et de sauvegardes quotidiennes automatisées.

Gestion et planning grace au logiciel de gestion de spa privatif et de love room

Gestion Multi-Ressources & Planning

Le logiciel peut-il gérer plusieurs employés, véhicules ou salles en même temps ?

Oui, l'architecture de Simply Resa est profondément "multi-ressources". Vous pouvez paramétrer des règles spécifiques pour chaque élément : le "Collaborateur A" peut avoir des créneaux de 30 minutes, tandis que le "Véhicule B" n'est louable qu'à la journée, et la "Suite C" nécessite 1h de ménage entre chaque client. Chaque ressource possède son propre agenda et sa propre grille tarifaire.

Comment fonctionne la synchronisation avec des plateformes externes (Annuaires, OTA) ?

Notre outil communique avec l'extérieur via des flux iCal ou des connexions directes par API. Concrètement, si un client réserve un utilitaire ou une chambre sur votre site Simply Resa, le logiciel verrouille instantanément ce créneau sur vos autres plateformes partenaires (Booking, Airbnb, annuaires spécialisés) pour éradiquer tout risque de double réservation (surbooking).

Est-il facile de gérer un report de date ou une annulation client ?

Cela se fait en deux clics depuis votre agenda central. L'annulation libère immédiatement la disponibilité sur votre site public. Vous choisissez ensuite l'action financière à appliquer : rembourser directement la carte bancaire du client, ou générer un avoir (code unique) valable pour une future réservation.

Paiement et facturation grace a Simply Spa logiciel de reservation

Paiements, Cautions & Caisse

Quels sont les modes de règlement acceptés par le système ?

La flexibilité est totale. Pour la réservation en ligne, le système intègre le paiement sécurisé par carte bancaire (via Stripe). Si vous utilisez notre module "Caisse Physique", vous pouvez également enregistrer les paiements effectués sur place (espèces, terminal CB, chèques).

Comment sécuriser mes équipements avec une caution ou bloquer les "No-shows" ?

Nous intégrons des technologies bancaires de pointe pour la prise d'empreinte (PLBS). Lors de la réservation, le client saisit sa carte pour valider une caution. La somme n'est pas débitée de son compte, mais elle est garantie. En cas de casse matérielle ou de rendez-vous non honoré (lapin), vous pouvez déclencher le prélèvement de la pénalité en un clic depuis votre interface.

Prenez-vous des commissions sur le montant de mes ventes ?

Non, aucune. Contrairement aux grandes plateformes de réservation qui ponctionnent entre 10% et 20% de votre chiffre d'affaires, Simply Resa repose sur un abonnement mensuel fixe et transparent. 100% des revenus générés par vos ventes directes atterrissent dans votre poche (hors frais standards inhérents aux transactions bancaires de type Stripe).

Le logiciel gère-t-il les différents taux de TVA sur la facturation ?

Oui. La fiscalité des entreprises (salons, location, hébergement) est complexe. Notre logiciel ventile automatiquement les taxes. Vous pouvez configurer une prestation de service à 20%, un produit alimentaire à 10%, et le système se chargera de séparer ces montants proprement sur la facture PDF ou le ticket de caisse généré pour votre client et votre comptable.

Automatisez votre marketing et la fidelisation grace au logiciel de reservation de spa

Marketing & Fidélisation

Est-il possible de créer des offres promotionnelles ?

Oui, notre module marketing vous laisse une grande liberté. Vous pouvez générer des codes promo ciblés : une remise en euros ou en pourcentage, valable uniquement le mardi, restreinte à une prestation précise, ou limitée aux 50 premiers acheteurs pour créer un sentiment d'urgence.

Puis-je vendre des Cartes Cadeaux depuis mon site internet ?

C'est même l'une de nos fonctionnalités phares pour doper votre trésorerie ! Vos visiteurs peuvent acheter un bon cadeau dématérialisé (du montant de leur choix ou pour une prestation précise). Le bénéficiaire reçoit un code élégant par email qu'il pourra utiliser lui-même sur votre site de réservation, sans avoir à sortir sa carte bancaire.

L'outil est-il compatible avec le suivi publicitaire (Google Ads, Facebook) ?

Absolument. Le parcours d'achat est optimisé pour le "Tracking". Vous pouvez facilement intégrer vos balises de suivi (Pixels) pour analyser la rentabilité de vos publicités. Notre système est également conforme au RGPD et intègre le Google Consent Mode V2, devenu indispensable en 2026 pour faire remonter la valeur de vos ventes aux algorithmes publicitaires.